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图文解读:《金字塔原理》思维和表达读这本书就够了

发布时间:2019-06-27 02:41 来源:未知 编辑:admin

  金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

  金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

  金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作。

  金字塔帮助达到沟通效果:重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住。

  搭建金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华。

  本书分为:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑四个部分的内容。

  表达的逻辑中:作者介绍了论点先行,以上统下,归类分组和逻辑递进的表达逻辑。还分析了我们为什么要这样表达的背后的原因和大脑的理解机制。

  思考的逻辑中:介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。

  解决问题的逻辑中:介绍了如何分析复杂问题、提出结论以及做出决策。还介绍了在解决问题过程中,使用的框架组织分析过程,让你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。

  本书深入浅出,应用了大量的对比案例来解释了金字塔表达能力、思考能力、解决问题和演示中的应用。

  在工作中和生活中,我们经常会表达,包括工作报告、开会发言、讨论问题甚至和朋友聊天,都需要表达,但是往往我们不容易将一件事情说清楚,或者说自己觉得说清楚了,但是其他人不容易理解。在今天的内容中,作者将为我们阐述,如何清晰简洁明了地进行表达:金字塔表达方式。跟进金字塔这几个字,我们不难理解,它是从问题的顶端开始逐层往下分解的一种表达方式。但实际上并非这么简单。我们从几个方面来讲解。

  为什么不是正方形?线状或者其他结构呢?从上往下的表达或者说理解方式源于我们人类思维的基本规律。

  1:善于理解逻辑和因果关系。人类大脑天生对逻辑敏感,比如古希腊人看到天上的散乱的星星,分析总结出了不同的形状,得出了星系、星座等抽象的概念。这种对逻辑的偏好或者说对凡是有因果关系的偏好,让我们很容易理解有逻辑性的事物。

  2:善于分组归类。比如我们看到教室里的一群人,我们会下意识的分组,男的和女的;老师和学生;前排的和后排的等等。我们看到一组数字也会下意识地分组,奇数和偶数,大数和小数等。人类大脑归类分组是本能行为。如下图,我们很本能地将黑点分为两组。

  3:有了金字塔顶端的论点,听着很容易找到方向,将后续的表达按照前面的思路去理解,它就像一开始给了我们一盏明灯指路一样。提供了听者的效率和沟通效率。

  我们大脑所有的思维过程,包括思考、记忆、解决问题等都是通过在头脑中将杂乱的信息进行分组归类、然后再逻辑概况的过程。所以,金字塔的表达方式是一种顺其自然,很有利于大脑快速理解和记忆的表达方式。

  但是,在归类分组的过程中,并不是越细越好,心理学家乔治·米勒在1956年发表在《心理学评论》上的一篇文章指出,人类大脑一次性无法同时记住7个以上的项目。所以为了便于记忆,我们不能讲下层的金字塔拆分得太多。

  横向上:每一层的思想比较是在一个逻辑范畴,同时也是相互独立和完全覆盖的。

  在每一层思想组织的过程中,有四种组织形式:时间结构、空间结构、重要性结构、演绎结构。前面几个好理解,其中演绎顺序包括:大前提、小前提和结论三个部分。比如:大前提:人都会死;小前提:苏格拉底是人;结论:所以苏格拉底也会死。

  纵向关系:这种表达方式更容易引导读者或者听众的思路,让听众从一个中心思想或者一个疑问开始,逐层向下分解和回答上面的疑问。采用疑问/回答模式的纵向结构有利于引导用户的思路。

  横向关系:在同一层的同一组思想中,在这个层次的思想组织方式上有归纳和演绎两种方式。演绎法上面也说明了。如果用归纳法来回答某一个疑问,那么就必须保证该组的思想在逻辑上具有共同点,这样才能归纳到一个问题的答案。

  序言:在开始构建金字塔表达之前,首先要用一个序言来展开你的讲解。为了让一开始就抓住听众或者读者的注意力,作者建议这个序言最好是故事的方式。典型的故事叙述结构:背景、冲突、疑问和回答。

  4.与受众进行疑问/回答式对线.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

  但是很多时候,可能我们一开始并不知道我们要表达的中心主题,或者说不能很好提炼出来,那么我们可以采用自下而上的方式反推出来。列出你要表达的思维要点,找出它们之间的逻辑关系,分类关系等,最后得出结论。对于初学者,作者建议首先采用自上而下的方法,学会不断练习总结和归纳的能力。如果还不能更快总结出中心主题,可以试着先写序言,并从背景-冲突-疑问-回答这样的四段式序言表达结构开始,逐步展开思路。在金字塔结构的表达中,作者更建议采用归纳法而不是演绎法来表述,这样会更加清晰。

  每次演讲都需要有开场白,写一篇文章也需要有序言,在前面的章节中,我们知道,序言对于一次成功的表达非常重要。而且需要建议是用故事开始,并最好是在故事的结尾留下悬念,来吸引大家的注意力继续往下听。那么如何写一个好的序言?

  背景:好的背景有一个重要特征,即能够将你带入一个特定的时间或者空间。为准备的故事开场。比如我们要阐述一个市场推广方案。比如要到广场做一个亲子活动,推广我们的产品或者服务。那么我们首先从一个背景故事开始,比如:我们想做一次线下的市场推广方案,我们可以这样开始,从上个月的经营报告看,我们上个月的业绩完成情况只有50%。

  冲突:就是推动故事情节的发展,并引发读者提出疑问的因素,一个好的做法是指出一个不利的变化,以便让读者顺理成章地提出后面的疑问。比如:而且我们这个月目前的销售情况也很不理想,按照这样的情况下去,我们这个月情况可能更糟。

  疑问:引导听众或者读者提出针对当前问题的疑问。比如接下来我们应该怎么做呢?

  回答:引出今天你要表达的内容。比如:为了解决这个月绩效不达标的问题,我们计划在月底组织一次线下的推广活动。然后便可以开始具体阐释活动的具体方案了。

  1:目的是“提示”读者,而不是“告知”读者某些信息,序言只是穿针引线的作用,为要展开的金字塔结构的描述做铺垫,吸引用户继续往下读。

  在横向关系的同一组思想观点中,有且只有两种逻辑顺序:演绎推理和归纳推理。这部分内容分别讲解这两种逻辑顺序。

  是一种线性的逻辑推理方式,如上面讲的包括大前提、小前提和结论三个部分组成。比如关于营销预算,大前提是我们公司今年的营销预算是1个亿,小前提是目前已经使用了8千万,那么结论就是只有2千万的营销预算了。演绎法可以归纳为3个步骤:出现的问题或者存在的现象;产生的问题的根源和原因;解决问题的方案。

  是将一组具有共同点的事实、思想和观点归类分组,并概况其共同点或者结论的一种推理方式。比如安排一个下午4点的会议,几个同类事实分别是:李总在出差没办法今天参加会议,王总下午已经安排了其他会议,唐总也安排了其他会议。最后的结论是,今天下午4点不能安排会议,需要另外约时间。归纳法的两个主要技能是:正确定义该组的思想,找到一个能够表示该组所有思想的共同名词;同时识别与该思想不相符的观点和思想。

  上面我们讲解了表达的金字塔逻辑,为什么是金字塔结构,已经金字塔结构的内部组织思想的逻辑,演绎法和归纳法,也讲到金字塔的三种关联关系:纵向、横向和演绎关系。但是我们在表达中,还是经常犯其他的一些错误。

  2:在金字塔顶部的中心论点,比如:该公司的5个问题。这样缺乏思想的表达方式。

  例如,列举某公司存在的问题有以下两种方法。你可以想一想,第一种方法会使管理者们多花多少时间,才能找出解决问题的措施?

  我们并不能只是将观点和思想罗列在一起,而需要思考它们的逻辑关系。接下来的内容我们会讲解关于思考的逻辑。

  是按照时间的顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序依次表述达到某一结果的过程。

  就是当你使用示意图、地图、图画或者照片想象某件事情的顺序时,如组织结构图、关键成功要素等示意图时用到的思维组织方式。在结构顺序中,我们要注意两点。确保各部分之间的相互独立,相互排斥,没有重叠;同时还要保证所有的观点是完全穷尽的,没有遗漏。比如组织结构中,需要包括该组织的所以部门,不能有遗漏的部门。

  在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序的一种思想组织方式。同时也需要满足结构顺序中的两点要求:相互独立、完全穷尽。

  金字塔的每一个层次上的思想都应该是其下一层的思想的概况和总结,并确保概况的句子能覆盖完全的事实。不能出现“缺乏思想”的概况,如下图所示。

  前面我们讲解了表达的序言、金字塔的内部结构顺序、排序和总结的原则。这些规则反复练习,并在我们每次表达中都能不断坚持的话,就能使我们的思想更加有条理。

  什么是问题?就是你目前的现状和目标之间的差距。界定问题的方法,我们称之为:连续分析法。是一种有效地解决问题的技巧。可以帮助我们按照逻辑顺序排列问题并寻找答案。其过程包括:

  界定问题的框架,是我们解决问题的第一步,也是我们建立思想的金字塔结构、交流解决方案的第一步。我们可以将界定问题的过程写到序言中。按照之前序言的结构,分为:背景、冲突和疑问。案例:

  在界定问题到解决方案之间,我们还需要分析问题。传统的分析问题流程包括4个步骤:收集信息、描述发现、得出结论、提出方案

  但是,目前我们可收集的信息非常多,我们很难从海里的信息中得出有效的答案或者解决方案,一家咨询公司需要花60%的时间在收集资料的工作上,而且大部分是无用功。怎么解决这个问题呢?现在咨询公司的最新做法是,在收集资料之前对问题进行结构化分析,比如:

  这样做的好处是带着问题去收集资料,减少了大量的无效的收集资料的时间。那么如何诊断问题呢?作者提出了三种方法:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。

  前面了解表达的逻辑、思考的逻辑和解决问题的逻辑,最后一部分的内容,让我们看演示的逻辑。通常情况下,我们呈现内容有两种形式,一种是文档书面形式;一种是PPT幻灯片形式。接下来就分别讲解两种情况的思维逻辑。

  同时在上下文中要有过度,比如在写完序言后,进入文章的正文部分序言有一段简短的文字,介绍每一关键句要点。同时在遇到特别长或者特别复杂的章节,我们应该停下来做一个小小的总结,然后再继续往下写。

  大部分人都喜欢在思考的时候用金字塔原理,而不是在PPT文稿中使用。PPT文稿跟普通的文稿有个很大的区别是,需要我们去讲解,而不是完全交给读者去阅读。因此在内容呈现上应该进来简介明了,不要过于繁琐,做出一种作者称之为“视觉朗诵”的PPT文稿。在设计PPT时有一些注意事项:

  5:论点应该使用完整的陈述性语句,而不是表态性语句。比如“销售前景看好”,就比单纯的“销售前景”更好。

  最后,作者还介绍了一种条理清晰的有效方法:强迫自己想象各种思想观点之间内在的关系,在头脑中形成清晰的图像,然后把他们转换成为清楚的句子。我们大脑善于存储和理解图像信息,而不擅长处理文字或者数字信息。因此,把我们要表达出的观点或者思想在头脑中形成一系列的图像是一个不错的方法。

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